Organiser un évènement

Avec HAPPY DAYS RECPTION louer votre matériel de réception n’a jamais été aussi simple !

Etape N°1 Définir vos besoins et réaliser votre devis.

Pour ce faire, vous pouvez AU CHOIX :

-          Etablir un devis sur notre site internet www.happydays33.com en quelques clics. Vous trouverez sur notre site tous nos articles tendance avec photos et tarifs en toute transparence. Vous pourrez réaliser vous-même votre devis en ligne en remplissant votre « panier » et en indiquant les dates de votre réception. Vous recevrez alors automatiquement et instantanément votre devis dans votre boite mail. Il ne vous restera plus qu’à nous le retourner (fonction répondre au niveau de votre mail, ou par téléphone) pour faire votre demande de réservation.

-          Venir nous rencontrer à notre Show-Room de Mérignac situé au 22 avenue de la Grange Noire, où nous serons heureux de vous accueillir de 9h30 à 12h et de 14h à 18h du lundi au vendredi. Nos conseillers vous assisteront dans vos choix et réaliseront votre devis sur mesure au plus près de vos envies et de vos besoins.

-          Nous téléphoner au 09 81 81 68 35, où nos équipes à votre écoute prendront note de vos besoins et vous conseilleront. Vous recevrez alors par mail votre devis. Vous pourrez alors nous le retourner par mail (fonction répondre de votre mail, ou téléphone) pour faire votre demande de réservation

Remarque : Si vous souhaitez être livrés, il vous faudra nous préciser le lieu de votre réception et les conditions particulières d’accès. Au vu du volume à transporter, nos équipes détermineront le coût du transport et compléteront ainsi votre devis.

 

Etape N°2 La réservation du matériel

Comme vu au niveau de l’étape N°1 ci-dessus, un retour de votre devis sous forme de BON POUR ACCORD suffit dans la plupart des cas à réserver votre matériel. Toutefois, la société Happy Days Réception  demande un chèque de caution par avance dans le cas d’une commande avec livraison ou dans le cas de commande d’un certain montant. Ce chèque de caution permettra alors de prendre la réservation au sérieux et de garantir le matériel lors de la mise à disposition de celui-ci.

Une fois le matériel bloqué/réservé pour vous, vous avez alors JUSQU’A 15 JOURS avant votre réception pour diminuer de maximum 20 % les quantités des articles commandés. Les rajouts de matériel sont possibles à la simple condition que le  matériel  demandé soit disponible aux dates demandées.

Etape N°3 La mise à disposition/La livraison du matériel

Le matériel est mis à disposition ou livré la veille de votre réception et restitué ou récupéré le lendemain de votre réception.

Dans le cas d’une réception ayant lieu pendant le week-end, le matériel est mis à disposition le vendredi pendant les heures d’ouverture et doit être restitué/récupéré le lundi également pendant les heures d’ouverture, il ne sera alors facturé qu’un seul forfait de location.

Pour que le matériel puisse être mis à disposition il est impératif qu’un CHEQUE DE CAUTION soit déposé au dossier (non encaissé).

Le matériel est conditionné dans des emballages, sacs et bacs prévus à cet effet. Vous pouvez vérifier et procéder à l’inventaire du matériel.

Etape N°4 Le  Retour du matériel

A la fin de votre évènement, TRIEZ ET RECONDITIONNEZ à l’identique le matériel.

La vaisselle peut être rendue sale mais doit être débarrassée, les verres vidés, les nappes secouées.

Un INVENTAIRE est effectué au retour du matériel.

Dans le cas où le matériel est au complet et que la location est réglée entièrement, la caution vous est alors restituée.

En cas de casse, perte ou dégradation du matériel, la caution vous sera restituée après règlement de la location incluant la perte et/ou casse.

 

 

Prenez connaissance de nos Conditions Générales de Location CGL

Professionnels :

  • Repas de groupes (mariage, restauration collective, etc.)
  • Séminaires, Dégustations,
  • Réceptions en entreprise, Portes ouvertes, inaugurations,
  • Repas de fin d’année, Conférences, etc.

Particuliers :

  • Fiançailles, mariages, naissances, baptêmes, communions,
  • Anniversaires, repas de famille et entre amis,
  • Crémaillères,,

Entreprises :

  • Réceptions client – fournisseur, Inaugurations, Lancement nouveaux produits
  • Journées portes ouvertes, Séminaires, Repas d’entreprise, conférences,
  • Soirées de gala, spectacles, salons et foires exposition

Salons :

  • Mobilier d’exposition, décoration et équipement de stand,
  • Matériel de restauration et de bien-être
  • Signalétique et balisage
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